环亚反腐败政策声明

发布日期: 2023年11月01日

生效日期: 2023年11月01日

 

《关于反腐败的声明》

环亚认为商业腐败行为影响市场公平竞争，对社会、经济以及企业的自身发展都有着十分恶劣的影响。环亚坚守“勤、诚、恒”核心价值观，坚持诚信经营，恪守商业道德，遵守业务所在地和所有适用的法律法规，对腐败行为持“零容忍”态度。

环亚采取积极有效的措施，并建立相关管理体系，防范商业腐败行为。环亚要求所有环亚员工或代表环亚从事商业行为的实体和个人不得以任何直接或间接的方式向公职人员或其他实体和个人行贿以获取商业机会。如有供应商、代理、顾问及其他商业伙伴（以下简称“合作伙伴”）基于同样目的向环亚员工作出上述行为，员工必须予以拒绝并向公司报告。在与合作伙伴展开业务合作时，环亚通过协议条款及相应的监控程序要求合作伙伴也遵从环亚的反腐败政策并对其行为进行约束。

本声明适用于广州环亚化妆品科技股份有限公司及其全球范围内直接或间接控股的子公司和分支机构。

 

《环亚公司反腐败政策》

环亚公司在各国有关公平竞争、反贿赂和反腐败的法律框架下开展业务，将公司的反贿赂和反腐败义务置于公司的商业利益之上，确保公司业务建立在公平、公正、透明的基础上。

环亚长期致力于通过资源的持续投入，建立符合业界领先的合规管理体系，并坚持将合规管理端到端地落实到业务活动及流程中。

环亚重视并持续营造诚信文化，要求每一位员工遵守商业行为准则，每位员工以及与环亚进行商业行为的实体和个人，都应遵守和维护环亚在反贿赂和反腐败方面的政策。

环亚公司禁止为获取或保留业务，或获取不当优势，以腐败为意图，给与公职人员、交易对方有关人员和能够影响交易的其他相关人员财物或其他有价物的行为；环亚公司同样禁止员工收受贿赂，禁止其直接或间接索取礼品或利益。

上述公职人员是指依法履行公共职务的工作人员，包含政府部门的雇员、代表政府实体履职的个人、国有企业或者国有控股公司人员、政党候选人、国际组织的人员等。面对公职人员时，应谨慎考虑是否违反相关适用法律、公职人员的诚信廉洁要求及我司反腐败政策。

1. 礼品与款待

在任何情况下，环亚员工均不得以腐败为意图，直接或间接向公职人员、客户人员或合作伙伴人员赠送礼品或进行款待；也不得向合作伙伴人员索要礼品或款待。不同国家的法律和客户的规定差异很大，在给与或接受礼品与款待前，员工必须铭记公司禁止腐败行为，评估此举是否将对环亚的声誉造成不利影响。

给与或接受礼品与款待前，必须考虑以下几点：

目的正当：应以建立和维护良好的商业关系为目的，而不应以获取或保留业务，获取不当优势，影响正常的业务流程或决策为目的；

时机恰当：不得在招投标过程中，或重要决策阶段等可能影响公平决策的敏感时期；

价值合理：符合正常的商业惯例，不能提供或接受超出一般价值的礼品，现金或现金等价物，或其他被禁止的礼品类型；

合法合规：礼品与款待业务应公开透明，符合当地适用法律及对方反腐败的规定。

关于员工接受和提供礼品与款待的详细指导，请参考《采购业务行为准则》。

2. 第三方管理

第三方包括服务提供商、供应商、下级经销商、代理商、顾问及其他合作伙伴等。环亚与第三方开展的合作应真实、合法，环亚公司相关的合作伙伴行为准则、诚信廉洁承诺要求及本政策。

环亚认为适当的尽职调查、完整的协议条款及相应的管控程序，是确保第三方遵从环亚反腐败政策的重要手段；

环亚禁止任何通过、协助、教唆、促使第三方或与其合谋的方式进行贿赂的行为；

环亚要求第三方在代表环亚的情况下或与环亚合作的过程中，不得进行任何形式的贿赂和腐败，包括以任何方式贿赂环亚员工，如提供不合乎商业惯例的礼品与款待等。

3. 账簿与记录

环亚坚持以透明和诚实的方式提供恰当的文档支持商业决策，并根据要求归档；

环亚要求对每项资产处置、财务支出根据文档保存政策保留真实、完整、准确的账簿与财务记录，以备核查；

环亚所有资金业务必须是对公账户收款或付款，不得以私人账户对外收款或付款，严禁员工以个人账户与公司发生除工资奖金发放、费用报销以外的往来。具体请参考《环亚资金管理制度》。

4. 咨询与举报

如果您对本政策有任何疑问，可以向直接主管咨询。如仍有疑问，可以咨询公司审计监察部。

如果您发现有任何人疑似或者已经违反本政策，请通过以下渠道举报：电话：020-3209 8888转8333，手机：189 2220 7338/189 3399 6688，邮箱：lianzheng@china-huanya.com。

环亚对相关举报将展开调查，并对举报人严格保密，绝不允许任何人对举报者进行威胁或打击报复。

 

《环亚公司合作伙伴反腐败政策》

环亚公司（“环亚”）坚持诚信经营，恪守商业道德，遵守所有适用的法律法规，对贿赂和腐败行为持“零容忍”态度。

环亚要求所有合作伙伴（包括供应商、服务提供商、分包商、经销商、代理商、顾问、生态合作伙伴及其他合作伙伴等）遵守所有适用的反腐败法律法规，遵从业界通行的道德标准，遵守《环亚公司合作伙伴反腐败政策》（“本政策”）的要求，在向环亚提供服务和履行合同义务时，或代表环亚向环亚客户或其他第三方提供服务和履行合同义务时，应当不实施任何形式的贿赂和腐败行为，包括但不限于：不使用来自环亚的资金或其他有价物等，或不能出于帮助环亚获取或保留业务的目的，贿赂公职人员、交易对方有关人员和能够影响交易的其他相关人员。

本政策所称“贿赂”是指以腐败为意图，以任何形式给予财物或其他有价物的行为，包括现金、现金等价物（如礼品卡、贵金属）、不当的礼品、旅行和款待、不当的慈善与捐赠等。

本政策所称“公职人员”是指依法履行公共职务的工作人员，包含政府部门的雇员、代表政府实体履职的个人、国有企业或者国有控股公司人员、政党成员或候选人、国际组织的人员等。面对公职人员时，应谨慎考虑是否违反相关适用法律、公职人员的诚信廉洁要求及本政策。

环亚禁止任何环亚员工行贿和受贿（详情可见《环亚公司反腐败政策》），如果任何环亚员工试图通过、协助、教唆、促使合作伙伴或与其合谋的方式进行贿赂，合作伙伴应明确拒绝并主动向环亚举报。

1、不以任何形式贿赂环亚员工。

2. 避免采取任何可能导致环亚承担连带责任的不当行动，包括允许其合作伙伴采取任何可能导致环亚承担连带责任的不当行动等。

3. 保留真实、准确和完整的帐簿和记录，不在账簿和记录中录入虚假、不准确、不完整、伪造或误导性条目；不建立或使用任何未公开或未记录的账目。

4. 建立有效的合规管理体系，并将反腐败要求端到端地落实到业务活动及流程。同时，为确保更好的遵从适用的法律法规和环亚的反腐败要求，合作伙伴应将环亚的反腐败要求传递给其员工及其合作伙伴，并定期审视。

5. 配合环亚的工作。为确保我们的合作伙伴始终遵守法律、道德及环亚的反腐败要求，环亚有权对合作伙伴进行适当的尽职调查及实施相应的管控程序，合作伙伴应提供真实、完整、合法、有效的资料，不隐瞒任何可能对环亚合法利益造成不利影响的信息。

如果任何合作伙伴违反了本政策，或做出了任何虚假或欺骗性声明、陈述或保证，或环亚有合理理由相信合作伙伴实施了上述行为，环亚有权在发出书面通知后立即暂停或终止与该合作伙伴的合作关系；同时，环亚保留向其追究法律责任的权利。

如果合作伙伴对本政策有任何疑问，或者发现任何合作伙伴或环亚员工疑似或者已经违反所适用的反腐败法律法规、环亚的反腐败相关政策及要求等，请反馈如下：电话：020-3209 8888转8333，手机：189 2220 7338/189 3399 6688，电子邮箱：lianzheng@china-huanya.com。环亚将对相关举报展开调查，并不允许对举报方进行威胁或者打击报复。

本政策所称“环亚公司”是指广州环亚化妆品科技股份有限公司及其全球范围内直接或间接控股的分子公司。

若本政策与当地法律法规等不一致，则以其中更为严格的要求为准。